A- Yüksek Lisans ve Doktora Projeleri:
Yapılacak İşlemler:
1- Yüksek Lisans ve Doktora projelerinde tez kitabı ilgili enstitü/tıp fakültesi vb. tarafından onaylandıktan sonra BAP Otomasyonda ilgili proje menüsünde "Proje Raporları" alanında proje sonuç raporu düzenlenerek dosya yükle kısmına tez kitabı (imzasız) pdf olarak yüklenmeli ve penceredeki diğer alanlar doldurulmalı ve kaydedilmelidir. (Proje menüsünde "Proje Raporları" sekmesi yoksa eklenmesi için BAP Birimiyle iletişime geçilmelidir.)
2- Sonuç raporu oluşturulduktan sonra e-imza ile onaylanarak Otomasyonda gönderilmelidir.
3- İlgili öğrenciler daha sonra BAP Koordinatörlüğüne gelerek ilişik kesme belgesini imzalatabilirler.
Yüksek Lisans ve Doktora Projelerinde Sonuç Raporu İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
Not: Proje çalışmalarından üretilen yayınlarda, proje numarasıyla birlikte BAP Koordinatörlüğünce destek verildiği belirtilmelidir ve BAP Otomasyonda "Yayın Dilekçesi" oluşturarak duyurumuza uygun olarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir. Duyuruya erişmek için tıklayınız.
B- UKSP ve BEP Projeleri:
Yapılacak İşlemler:
1- Uluslararası Kongre ve Sempozyum Katılım Projelerinde ve Bilimsel Etkinlik Projelerinde Proje Sonuç Detay Formu doldurulmalıdır. (Form sayfanın en altında yer almaktadır.)
2- BAP Otomasyonda ilgili projede "Proje Raporları" alanında proje sonuç raporu hazırlanarak dosya yükle kısmına Proje Sonuç Detay Formu pdf olarak yüklenerek kaydedilmelidir.
3- Daha sonra Sonuç raporu e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir.
UKSP ve BEP Projelerinde Sonuç Raporu İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
UKSP Projelerinin destek ödemeleri (yolluk) ile ilgili duyuruya erişmek için tıklayınız.
Not: Proje çalışmalarından üretilen yayınlarda, proje numarasıyla birlikte BAP Koordinatörlüğünce destek verildiği belirtilmelidir ve BAP Otomasyonda "Yayın Dilekçesi" oluşturarak duyurumuza uygun olarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir. Duyuruya erişmek için tıklayınız.
C- Münferit, Ar-Ge ve Yenilik, Altyapı, Önlisans, Lisans, DOSAP, SAUP, KAP, SİP, DTP Projeleri:
Önlisans, Lisans, Münferit, Ar-Ge ve Yenilik, Altyapı, Doktora Sonrası Araştırma ve Araştırmacı Projesi (DOSAP), Sanatsal Araştırma ve Uygulama Projesi (SAUP), Katılım Araştırma Projesi (KAP), Sanayi İşbirliği Projesi (SİP), Destek Tamamlama Projesi (DTP) proje türlerinde iki farklı yöntem bulunmaktadır. Birincisi projede yayınlanan makale sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. İkincisi ise sonuç raporunun yazılmasıdır. Bu ikisine ilişkin detaylar aşağıda yer almaktadır.
1- Makale:
Münferit Projelerde: Proje süresi içerisinde proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCIExpanded, SSCI, TR-DİZİN ve AHCI ) kayıtlı dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. Bu durumdaki yürütücüler yayınlanan makalelerini pdf dosyası olarak otomasyonda projenin (1) Proje Sonuç Raporu ve (2) Proje Yayını alanlarına ayrı ayrı yükleyerek göndereceklerdir.
Ar-Ge ve Yenilik Projelerinde: Proje süresi içerisinde proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI ) kayıtlı dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. Bu durumdaki yürütücüler yayınlanan makalelerini pdf dosyası olarak otomasyonda projenin (1) Proje Sonuç Raporu ve (2) Proje Yayını alanlarına ayrı ayrı yükleyerek göndereceklerdir.
2- Sonuç Raporu: Makale yayını olmayan yürütücüler proje sonuç raporunu hazırlayarak projenin sonuç raporu alanına yükleyerek göndereceklerdir. İşlem adımları aşağıda yer almaktadır. (Proje kapandıktan sonra projeden herhangi bir yayın çıkması halinde projede proje yayını alanına yüklenerek yine gönderilmelidir.)
- Öncelikle proje sonuç kitabının hazırlanması gerekmektedir. Örnek olarak hazırladığımız proje sonuç kitabı şablonu sayfanın en alt kısmına eklenmiştir.
- Proje sonuç kitabı, proje yürütücüsü tarafından BAP Otomasyon programında projeye giriş yapılacak ve soldaki menüde Proje Raporları bölümünde yer alan Sonuç Raporu kısmı doldurulacaktır ve aynı pencere içerisinde dosya seç kısmında proje sonuç kitabı (pdf olarak) eklenerek kaydedilecek ve sonrasında E-imza ile Onayla Gönder butonuna tıklanarak Sonuç Raporu e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilecektir.
Proje Sonuç Raporu Oluşturma ve Gönderimi İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
- Gönderilen proje sonuç raporu BAP Komisyonu Başkanının belirleyeceği kurum içinden bir hakeme değerlendirmesi için BAP Birimi tarafından gönderilecektir. Hakem proje sonuç raporu üzerinde düzeltme talep ederse, proje yürütücüsüne yazıyla düzeltme talebi iletilecek ve yürütücü tarafından düzelme yapıldıktan sonra sonuç raporu kitabı BAP Otomasyonda sonuç raporu kısmına tekrar yüklenecek ve tekrar e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilecektir.
- Daha sonra BAP Birimince Proje Sonuç Kitabı ve hakem değerlendirmesi ilk toplantıda görüşülmek üzere BAP Komisyonuna arz edilecek ve Komisyonca sonuç raporunun kabul edilmesi halinde proje otomasyon programında sonlandırılacaktır ve e-posta ile de proje yürütücüsüne bilgi verilecektir.
Not 1: Münferit Projelerde Yayın Şartının Yerine Getirilmesi : Proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, TR-DİZİN ve AHCI ) kayıtlı dergilerde yayın yapma zorunluluğu bulunmaktadır.
Not 2: Ar-Ge ve Yenilik Projelerinde Yayın Şartının Yerine Getirilmesi : Proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI ve ESCI) kayıtlı dergilerde yayın yapma zorunluluğu bulunmaktadır.