A- Yüksek Lisans ve Doktora Projeleri:
Sonuç Raporu Gönderiminde Yapılacak İşlemler:
1- Yüksek Lisans ve Doktora projelerinde tez kitabı ilgili enstitü/tıp fakültesi vb. tarafından onaylandıktan sonra BAP Otomasyonda ilgili proje menüsünde "Proje Raporları" alanında proje sonuç raporu düzenlenerek dosya yükle kısmına tez kitabı (imzasız) pdf olarak yüklenmeli ve penceredeki diğer alanlar doldurulmalı ve kaydedilmelidir. (Proje menüsünde "Proje Raporları" sekmesi yoksa eklenmesi için BAP Birimiyle iletişime geçilmelidir.)
2- Projede satınalınan dayanıklı taşınırların devri için duyuru sayfasının en altında yer alan "Proje Sonu Dayanıklı Taşınır Teslim Formu" doldurulup, işlemleri yapılıp, ilgililerine imzalatıldıktan sonra taranarak BAP Otomasyonda ilgili proje menüsünde "Proje Raporları" alanına proje sonuç raporu ile birlikte yüklenmelidir.
3- Proje sonuç raporu alanına (1) proje sonuç raporu ve (2) proje sonu dayanıklı taşınır teslim formu eklendikten sonra e-imza ile onaylanarak Otomasyonda gönderilmelidir.
4- İlgili öğrenciler daha sonra BAP Koordinatörlüğüne gelerek ilişik kesme belgesini imzalatabilirler.
Yüksek Lisans ve Doktora Projelerinde Sonuç Raporu İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
Not: Proje çalışmalarından üretilen yayınlarda, proje numarasıyla birlikte BAP Koordinatörlüğünce destek verildiği belirtilmelidir ve BAP Otomasyonda "Yayın Dilekçesi" oluşturarak duyurumuza uygun olarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir. Duyuruya erişmek için tıklayınız.
B- UKSP ve BEP Projeleri:
Dikkat! Sonuç raporunuzu yüklemeden önce "Yolluk Ödeme Duyurusunda" yer alan belgeleri biriminize bakan satınalma personelimize teslim ederek yolluk ücretinizi almanız, sonrasında sonuç raporu gönderim işlemini yapmanız gerekmektedir.
Sonuç Raporu Gönderiminde Yapılacak İşlemler:
1- Uluslararası Kongre ve Sempozyum Katılım Projelerinde ve Bilimsel Etkinlik Projelerinde Proje Sonuç Detay Formu doldurulmalıdır. (Form sayfanın en altında yer almaktadır.)
2- BAP Otomasyonda ilgili projede "Proje Raporları" alanında proje sonuç raporu hazırlanarak dosya yükle kısmına Proje Sonuç Detay Formu pdf olarak yüklenerek kaydedilmelidir.
3- Daha sonra Sonuç raporu e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir.
UKSP ve BEP Projelerinde Sonuç Raporu İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
Not: Proje çalışmalarından üretilen yayınlarda, proje numarasıyla birlikte BAP Koordinatörlüğünce destek verildiği belirtilmelidir ve BAP Otomasyonda "Yayın Dilekçesi" oluşturarak duyurumuza uygun olarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir. Duyuruya erişmek için tıklayınız.
C- Münferit, Öncelikli Alan Araştırma Projesi, Güdümlü Araştırma, Önlisans, Lisans, DOSAP, SAUP, KAP, SİP, DTP Projeleri:
Önlisans, Lisans, Münferit, Öncelikli Alan Araştırma Projesi, Güdümlü Araştırma, Doktora Sonrası Araştırma ve Araştırmacı Projesi (DOSAP), Sanatsal Araştırma ve Uygulama Projesi (SAUP), Katılım Araştırma Projesi (KAP), Sanayi İşbirliği Projesi (SİP), Destek Tamamlama Projesi (DTP) proje türlerinde iki farklı yöntem bulunmaktadır. Birincisi projede yayınlanan makale sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. İkincisi ise sonuç raporunun yazılmasıdır. Bu ikisine ilişkin detaylar aşağıda yer almaktadır.
1- Makale:
Münferit Projelerde: Proje süresi içerisinde proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCIExpanded, SSCI, TR-DİZİN ve AHCI ) kayıtlı dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. Bu durumdaki yürütücüler yayınlanan makalelerini pdf dosyası olarak otomasyonda projenin (1) Proje Sonuç Raporu ve (2) Proje Yayını alanlarına ayrı ayrı yükleyerek göndereceklerdir.
Öncelikli Alan Araştırma Projesi Projelerinde: Proje süresi içerisinde proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI ) kayıtlı dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmektedir. Bu durumdaki yürütücüler yayınlanan makalelerini pdf dosyası olarak otomasyonda projenin (1) Proje Sonuç Raporu ve (2) Proje Yayını alanlarına ayrı ayrı yükleyerek göndereceklerdir.
2- Sonuç Raporu: Makale yayını olmayan yürütücüler proje sonuç raporunu hazırlayarak projenin sonuç raporu alanına yükleyerek göndereceklerdir. İşlem adımları aşağıda yer almaktadır. (Proje kapandıktan sonra projeden herhangi bir yayın çıkması halinde projede proje yayını alanına yüklenerek yine gönderilmelidir.)
- Öncelikle proje sonuç kitabının hazırlanması gerekmektedir. Örnek olarak hazırladığımız proje sonuç kitabı şablonu sayfanın en alt kısmına eklenmiştir.
- Proje sonuç kitabı, proje yürütücüsü tarafından BAP Otomasyon programında projeye giriş yapılacak ve soldaki menüde Proje Raporları bölümünde yer alan Sonuç Raporu kısmı doldurulacaktır ve aynı pencere içerisinde dosya seç kısmında proje sonuç kitabı (pdf olarak) eklenerek kaydedilecek ve sonrasında E-imza ile Onayla Gönder butonuna tıklanarak Sonuç Raporu e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilecektir.
**Makale veya Sonuç Raporu hazırlandıktan sonra ortak uygulama olarak projede satınalınan dayanıklı taşınırların devri için sayfasının en altında yer alan "Proje Sonu Dayanıklı Taşınır Teslim Formu" doldurulup, işlemleri yapılıp, ilgililerine imzalatıldıktan sonra taranarak BAP Otomasyonda ilgili proje menüsünde "Proje Raporları" alanına makale veya proje sonuç raporu ile birlikte yüklenmelidir.
Proje Sonuç Raporu Oluşturma ve Gönderimi İşlem Adımlarını Görüntülemek İçin Tıklayınız.
- Gönderilen proje sonuç raporu BAP Komisyonu Başkanının belirleyeceği kurum içinden bir hakeme değerlendirmesi için BAP Birimi tarafından gönderilecektir. Hakem proje sonuç raporu üzerinde düzeltme talep ederse, proje yürütücüsüne yazıyla düzeltme talebi iletilecek ve yürütücü tarafından düzelme yapıldıktan sonra sonuç raporu kitabı BAP Otomasyonda sonuç raporu kısmına tekrar yüklenecek ve tekrar e-imza ile onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilecektir.
- Daha sonra BAP Birimince Proje Sonuç Kitabı ve hakem değerlendirmesi ilk toplantıda görüşülmek üzere BAP Komisyonuna arz edilecek ve Komisyonca sonuç raporunun kabul edilmesi halinde proje otomasyon programında sonlandırılacaktır ve e-posta ile de proje yürütücüsüne bilgi verilecektir.
Not 1: Münferit Projelerde Yayın Şartının Yerine Getirilmesi : Proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, TR-DİZİN ve AHCI ) kayıtlı dergilerde yayın yapma zorunluluğu bulunmaktadır.
Not 2: Öncelikli Alan Araştırma Projesi Projelerinde Yayın Şartının Yerine Getirilmesi : Proje sonuçlarından uluslararası atıf indekslerine (SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI ve ESCI) kayıtlı dergilerde yayın yapma zorunluluğu bulunmaktadır.