1- Desteklenmesi kabul edilen yeni AB projeleri için proje yürütücüsü tarafından proje için hesap açılması ve Muhasebe Yönetim Sisteminde (MYS) Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi atanması için EBYS'de Kişisel Dilekçe (e-imzalı) hazırlayarak ekine aşağıda yazılı belgelerin eklenerek Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine gönderilmesi gerekmektedir.
(1) Projenin onaylandığına dair yazı veya e-posta görüntüsü,
(2) Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Formu,
- Gönderilen Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Formuna istinaden Muhasebe Yönetim Sisteminde (MYS) yetkilendirme işlemi BAP Koordinatörlüğünce gerçekleştirilecek olup; gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine aktivasyon e-postası gönderilecek ve ayrıca bilgi verilecektir.
- Proje hesabı açılması talebi muhasebe birimine iletilecek olup, hesap açıldıktan sonra bilgisi BAP Koordinatörlüğünce proje yürütücüsüne yazı ile bildirilecektir.
2- Proje sözleşmesi imzalanarak yürürlüğe girdikten sonra (1) proje sözleşmesi, (2) proje ortakları ile yapılan sözleşmeler BAP Koordinatörlüğüne EBYS üzerinden kişisel dilekçe e-imza ile gönderilmesi gerekmektedir.
|
Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi Formu.doc
|
|
EBYS Kişisel Dilekçe (e-imza ile) Oluşturma Ekran Görüntüsü
|