TÜBİTAK Projelerinde 2025 yılında Yurtiçi Gündelik Tutarı proje yürütücüsü ve araştırmacılar için 686 TL'dir.
Yurtiçi Konaklama bedeli olarak gündeliğin iki katını geçmemek üzere Fatura bedeli ödenmektedir. Konaklama bedeli en fazla 1.372 TL'dir.
Yurtdışı seyahatlerde "Harcırah Kanununa" göre ödeme yapılmaktadır.
TÜBİTAK projelerinde yolluk ödemesi yapılabilmesi için aşağıda yer alan belgelerin hazırlanarak Birimimiz personeli Ruhi ÖZYEŞİLDAĞ'a fiziki olarak (elden) teslim edilmesi gerekmektedir.
Yolluk Ödemeleri İçin Gerekli Belgeler
1- Öncelikle yolluk ödemelerinde görev tarihinden önce yürütücü veya projede görevli öğretim elemanı için Rektörlük Personel Daire Başkanlığından görevlendirme yazısının alınmış olması gerekmektedir.
- Projede görevli üniversitemiz dışında kamu görevlisi olan araştırmacı var ise görevlendirme yazısının araştırmacının kendi kurumundan alınması gerekmektedir.
- Projede kamu görevlisi olmayan görevli araştırmacıların görevlendirme yazısı proje yürütücüsü tarafından hazırlanmalıdır.
Görevlendirme yazısında aşağıda belirtilen hususlar yer almalıdır:
- Görevlendirilen kişinin adı-soyadı ve unvanı, - Görevin konusu, - Görevlendirme konusuna ilişkin hangi ödemelerin yapılacağı (Yolluk ve Gündelik gibi), - Görevlendirildiği yer, - Görevlendirme tarihi ve süresi - Seyahat edilecek vasıta türü (uçak, otobüs, özel araç vb.)
2- Seyahatlere ilişkin yolculuk masrafı belgelerinin ibraz edilmesi gerekmektedir.
- Uçak ile seyahatlerde gidiş ve dönüş yolcu bileti (fatura veya mali e-bilet, elektronik bilet) teslim edilmelidir.
- Otobüs ile seyahatlerde fatura eklenebilir veya ödenen tutar bilgisinin yolluk bildirimine yazılması yeterli olmaktadır.
- Şahsi araç ile seyahatlerde görevlendirme tarihi içerisinde ve seyahat düzergahında benzin istasyonundan alınan satış fişi teslim edilmelidir. (TÜBİTAK tarafından her 100 km mesafe için 6 litre yakıt tutarı ödenmektedir.)
- Ticari taksi ile seyahatlerde düşük tutarların yolluk bildirimine yazılması yeterli olup; yüksek tutarlar için taksiciden perakende satış fişi alınarak ibraz edilmelidir.
3- Konaklama giderlerine ilişkin faturanın ibraz edilmesi gerekmektedir.
- Konaklama yerinden alınacak faturada (1) konaklayan kişi bilgisi, (2) hangi tarihlerde ve kaç gece konakladığı, (3) günlük konaklama ücreti bilgilerinin, yer alması zorunludur.
4- Görevlendirme sebebi bilimsel etkinliğe katılım ise Bilimsel Etkinliğe Katılım Sertifikasının ibraz edilmesi gerekmektedir.
5- Bilimsel etkinliğe katılım ücreti ödendiği durumlarda katılım ücreti ödemesine ait ödeme makbuzu veya faturanın ibraz edilmesi gerekmektedir. Katılım ücreti yolluk bildirimine yazılmayacak, ayrı bir ödeme emri ile ödenecektir. Bu nedenle kongre katılım ücreti faturası kestirilmeden önce harcama onayı alınmış olmalıdır.
6- 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 59. maddesi uyarınca aşağıda yer alan yolluk bildirimi formu görevlendirme sahibi tarafından hazırlanmalı ve formun altında yer alan "Bildirim Sahibi" kısmına Ünvan Ad Soyad yazılıp, imza atılmalı ayrıca yine Harcama Yetkilisi/Proje Yürütücüsü alanı da imzalandıktan sonra yukarıda belirtilen belgelerle birlikte BAP Koordinatörlüğüne fiziki olarak (elden) teslim edilmelidir.
Not 1: Yurtdışı Yolluk Bildirimine proje destek tutarı kadar masraf bilgisinin yazılması ve bu masraflara ait belgelerin eklenmesi yeterli olacaktır. Örneğin yurtdışı görevlendirmede ödenecek gündelik tutarı, proje destek tutarı kadar ise diğer giderleri yazmaya ve belgelerini (katılım ücreti dekontu, konaklama faturası, uçak bileti vb.) eklemeye gerek olmayacaktır.
Not 2: Yurtdışı ödemelerinde döviz kuru için yolluk bildiriminin doldurulduğu tarihteki Merkez Bankasının "Satış Kuru" alınmalıdır.
Yolluk bildirim formları aşağıya eklenmiştir.