TÜBİTAK PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ ÖDEME İŞLEMLERİ
1- TÜBİTAK Proje Teşvik İkramiyesi ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için öncelikle TÜBİTAK tarafından Proje Teşvik İkramiyesi bildirimine ilişkin yazının (ne kadar ödeme yapılacağı bilgisi/listesi ile birlikte) gelmesi gerekmektedir.
Not: TEYDEB Projelerinde yazı gönderilmemişse yerine teşvik ikramiyesi tutarını gösterir bütçe raporu eklenmelidir.
2- Proje Yürütücüsü veya ödemeyi alacak personel tarafından duyurunun altında yer alan (1) Harcama Talimatı ve (2) Ödeme Bordrosu hazırlanmalıdır. Hazırlanan bu belgeler ve yukarıda 1 numarada belirtilen TÜBİTAK'ın yazısı ile birlikte Birimimizde görevli Ruhi Bey'e 0344 300 1066 nolu hatta whatsapp üzerinden gönderilmelidir. Personelimizin işyeri telefonu whatsapp üzerinden mesaj gönderimine uygundur.
3- Birimimizde görevli personelimiz tarafından TÜBİTAK sisteminde "TTS-Muhasebe İşlem Fişi" hazırlanarak imzalanması için proje yürütücüsüne gönderilecektir. Belge imzalandıktan sonra tekrar personelimize gönderilecektir.
4- Daha sonra personelimiz tarafından MYS sisteminde ödeme belgesi hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına gönderilecektir.
5- Gerçekleştirme Görevlisi belgeyi onaylayarak Harcama Yetkilisine gönderecektir. Harcama Yetkilisi de belgeyi ve eklerini kontrol ettikten sonra belgeyi E-İmza ile onayladıktan sonra Muhasebeye göndermelidir. Muhasebe servisince belge incelendikten sonra ödeme işlemi gerçekleşecektir.