BAP projelerindeki yakıt alımları avans ödeme yöntemiyle gerçekleştirilecek olup, işlemlerle ilgili gerekli bilgiler aşağıda yer almaktadır.
Yeni Uygulama İle İlgili Önemli Bilgiler
- Yakıt talebinde bulunurken 2 ay boyunca tahmini kullanılacak kadar akaryakıt talebinde bulunabilirsiniz.
- Akaryakıtı istediğiniz akaryakıt istasyonundan alabilirsiniz,
- Avans kapatılırken/mahsup edilirken akaryakıt fişlerinin aslının BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
- Akaryakıt fişinin üzerinde alınan yakıtın litresi, litre fiyatı ve araç plakası yer almalıdır
- Alınan avansın 2 ay içinde kapatılması/mahsubunun yapılması gerekmektedir.
Yakıt Alımı İçin Aşağıdaki İşlem Adımları Uygulanacaktır
1- BAP Otomasyonda ilgili projeye giriş yapılarak "Satınalma Talepleri" menüsünden "Avans İşlemleri" kısmından Ek Talep Türü altında yer alan "Avans/Kredi Talebi" seçilerek açılan pencerede detaylar girilerek talep oluşturulduktan sonra talebi "Kaydet" işlemi yapılıp sonrasında "İşlemler" sekmesine tıklanarak "E-imza ile Onayla ve Gönder" yapılarak oluşturulan avans talep formu BAP Koordinatörlüğüne otomasyon üzerinden gönderilmelidir.
!Avans talep formunda banka ve ıban bilgileri güncel değilse otomasyonda soldaki menüde yer alan "Bilgilerim" içerisindeki "Ödeme Bilgileri" kısmından güncellenebilir.
2- Avans talebi ilgili personelimiz tarafından işleme alınarak, talep edilen tutar avans talep formunda yazılı olan yürütücünün hesap numarasına aktarılacaktır. Sonrasında akaryakıt alımı gerçekleştirilerek, karşılığında akaryakıt istasyonundan fişi alınacaktır. (Akaryakıt fişinin üzerinde alınan yakıtın litresi, litre fiyatı ve araç plakası yer almalıdır)
3- Avans mahsubu/kapaması için aşağıda yer alan avans mahsup formu doldurularak yakıt fişleri (asılları) ile birlikte BAP Koordinatörlüğüne ıslak imzalı ve fiziki olarak teslim edilmelidir.
4- Avanstan harcanmayan tutar olursa Üniversitemizin Iban No: TR53 0001 0001 9839 0657 4451 65, Hesap Adı "KSÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı" hesabına, açıklama kısmına "......... nolu BAP Projesi Avans Artığı" yazılarak iade edilmeli ve banka dekontu Avans Mahsup Formu ile birlikte BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.