BAP Projeleri Akaryakıt Alım İşlemleri
20 Ekim 2026 tarihinden itibaren BAP projelerindeki yakıt alımları avans ödeme yöntemiyle gerçekleştirilecektir.
Yeni Uygulama İle İlgili Önemli Bilgiler
- Alınan avansların 2 ay içinde kapatılması/mahsubunun yapılması gerekmektedir.
- Yakıt talebinde bulunurken ilgili projeden 2 ay boyunca tahmini kullanılacak kadar akaryakıt talebinde bulunabilirsiniz.
- Akaryakıtı (avans aldıktan sonra 2 ay içerisinde) istediğiniz istasyonundan alabilirsiniz,
- Akaryakıtı avans talep formunda plakası belirtilen araçlara alabilirsiniz.
- Avans kapatılırken/mahsup edilirken akaryakıt fişlerinin aslının BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
(Akaryakıt fişinin üzerinde araç plakası, alınan yakıtın litresi ve litre fiyatı yer almalıdır)
Yakıt Alımı İçin Aşağıdaki İşlem Adımları Uygulanacaktır
1- BAP Otomasyonda ilgili projeye giriş yapılarak "Satınalma Talepleri" menüsünden "Yeni Satınalma Talebi" kısmından akaryakıt seçilerek talep oluşturulduktan sonra "Talebi Kaydet" işlemi yapılıp sonrasında "İşlemler" sekmesine tıklanarak "E-imza ile Onayla ve Gönder" yapılarak oluşturulan satınalma talep formu BAP Koordinatörlüğüne otomasyon üzerinden gönderilmelidir.
2- Proje yürütücüsü tarafından aşağıda yer alan "Avans Talep Formu" bilgisayara indirilerek doldurulmalı ve ıslak imzalı ve fiziki olarak BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
3- Avans ödemesi yürütücü hesabına gerçekleştirilecektir. Sonrasında akaryakıt alımı gerçekleştirilerek, karşılığında akaryakıt istasyonundan fişi alınacaktır. (Yakıt fişinin üzerinde; araç plakası, alınan litre ve litre fiyatı olmalıdır)
4- Avans mahsubu/kapaması için aşağıda yer alan avans mahsup formu doldurularak yakıt fişleri (asılları) ile birlikte BAP Koordinatörlüğüne ıslak imzalı ve fiziki olarak teslim edilmelidir.
5- Avanstan harcanmayan tutar var ise Üniversitemizin Iban No: TR53 0001 0001 9839 0657 4451 65, Hesap Adı "KSÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı" hesabına, açıklama kısmına "......... nolu BAP Projesi Avans Artığı" yazılarak iade edilmeli ve banka dekontu Avans Mahsup Formu ile birlikte BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.