Proje Personeli Ücret Ödemesi
Aşağıdaki belgeler proje yürütücüsü tarafından hazırlanıp (ıslak imzalı olarak) tarandıktan sonra Birimimizde görevli M. Fırat İPEK'e ( mfipek@ksu.edu.tr ) e-posta ile saat 13.00'ten önce gönderilmeli ve sonrasında personelimize 4312 nolu hattan bilgi verilmelidir. 0344 300 4312 nolu hattı kaydedip Personelimize whatsapptan mesaj da atılabilir.
Gerekli Belgeler:
1- Proje hesabının bulunduğu bankanın ödemenin yapılacağı günün euro döviz alış kur bilgisi görüntüsü. (Örnek kur bilgisi görüntüsü aşağıda yer almaktadır.)
2- Harcama Talimatı (Her bir ödeme-kişi için ayrı ayrı hazırlanması gerekmektedir) (Şablon dosya aşağıda yer almaktadır)
3- Ücret ödemesine ilişkin araştırmacı çalışma (time sheet-puantaj) tablosu
4- Personel Ücret Bordrosu (Şablon dosya aşağıda yer almaktadır)
5- Proje Bütçe Tablosu (Türkçe çevirisi ile birlikte) (Çeviri yürütücü tarafından yapılabilir) (Personele yapılacak ödemenin kullanılacağı bütçe kalemi tabloda görülmelidir.)
Yukarıda yer alan belgeler hazırlanarak e-posta ile BAP Koordinatörlüğüne gönderildikten sonra ilgili personel tarafından Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) üzerinde gerekli belgeler hazırlanarak aynı gün Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulacaktır.