TÜBİTAK Projelerinde satınalma üst limiti kdv dahil 2.000.000 TL'dir.
SATINALMA İŞLEMLERİ
1- Malzeme veya hizmet alımları için aşağıda yer alan Malzeme İstek Formu doldurularak Birimimizde görevli Ruhi Bey'e 0344 300 1066 nolu hatta whatsapp üzerinden gönderilmelidir. Personelimizin işyeri telefonu whatsapp üzerinden mesaj gönderimine uygundur.
Not : Farklı firmalardan alınacak malzemeler için ayrı ayrı malzeme istek formu oluşturulmalıdır. (Birimimizce her bir alım (fatura) için bir harcama talimatı oluşturulacak ve ekine ilgili malzeme istek formu eklenecektir.)
2- Personelimiz tarafından MYS'de Harcama Talimatı oluşturularak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına gönderilecektir.
3- Harcama Talimatı onaylandıktan sonra yürütücü tarafından Mal veya Hizmet alımı gerçekleştirilecek ve ilgili kurum veya firmaya Fatura kestirilecektir. Firmaya faturayı kestirmeden önce fatura taslağını Personelimize whatsapp üzerinden kontrol için gönderiniz, uygundur bilgisini aldıktan sonra faturayı firmaya kestiriniz.
Not 1: Üniversitemize ait Fatura bilgileri duyurunun altında yer almaktadır. Fatura kesilirken yürütücünün adı soyadı ve proje numarası faturanın açıklama kısmına yazdırılmalıdır.
Not 2: Faturayı kesecek firma eğer E-Fatura mükellefi ise kesinlikle E-Fatura kesmelidir ve faturada senaryo tipi Kamu seçilmelidir. Örnek Fatura Görüntüsü duyurunun altına eklenmiştir.
Not 3: E-Fatura kestirildiğinde duyurunun altındaki Tutanak doldurulmalıdır.
Not 4: Eğer Arşiv Fatura kesilmiş ise faturanın üzerinde firmanın kaşe ve imzası olmalıdır ve fatura alındıktan sonra Yürütücü tarafından faturanın altında boş bulunan uygun yere mavi kalemle "Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır ve belirtilen hizmet veya taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır.” yazılarak isim soyisim imza atılmalıdır.
Not 5: 5.000 TL üzerinde fatura kestirildiğinde kurumdan/firmadan güncel tarihli "6183 s. Kanun'un 22/a maddesi uyarınca düzenlenen" "Vergi Borcu Yoktur" yazısı alınmalıdır.
Not 6: (Kamu kurumu dışındaki) Özel firmalara (2025 yılında) 9.900 TL üzerindeki hizmet alımı faturalarının tevkifatlı kestirilmesi gerekmektedir.
4- Mal alımlarında fatura kestirildikten sonra birim taşınır kayıt yetkilisine Harcama Talimatı Belgesinin çıktısı ve Fatura verilerek ürünler için Taşınır Kayıt Fişi oluşturması talep edilmelidir.
5- Fatura ve Taşınır Kayıt Fişi görüntüsü Birim personelimize gönderilmeli ve TTS Muhasebe İşlem Fişi oluşturması istenmelidir.
5- Personelimiz tarafından TTS Sisteminde Muhasebe İşlem Fişi oluşturulacak ve yürütücüye e-posta ile ıslak imzalanması için gönderilecektir.
6- Yukarıda belirtilen tüm belgeler hazırlandıktan sonra (1) Fatura (2) 5.000 TL üzeri Faturalarda Firmanın Vergi Borcu Yoktur Yazısı (3) E-Fatura kesilmiş ise ekteki Tutanak (4) Mal alımlarında Taşınır Kayıt Fişi (5) TTS Muhasebe İşlem Fişi Birim personelimize fiziki olarak (elden) teslim edilmelidir.
7- Personelimiz tarafından MYS de Ödeme Emri Belgesi hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisinin ve Harcama Yetkilisinin onayına gönderecektir.
8- Muhasebe Servisince belgeler kontrol edildikten sonra ödeme işlemi gerçekleştirilecektir.