TÜBİTAK PROJESİ BURS ÖDEME İŞLEMLERİ
01 Ocak 2026 tarihinden itibaren geçerli olan burs üst limitleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
| Niteliği | Üst Limiti |
| Bursiyer çalışmıyor ise (Tam Burslu): |
| Lisans Öğrencisi | 6.000 TL/ ay |
| Yüksek Lisans Öğrencisi | 22.500 TL/ay |
| Doktora Öğrencisi | 32.500 TL/ ay |
| Doktora Sonrası Araştırmacı (*) | 43.500 TL/ ay |
| Bursiyer çalışıyor ise (Kısmi Burslu): |
| Yüksek Lisans Öğrencisi | 6.000 TL/ ay |
| Doktora Öğrencisi | 8.500 TL/ ay |
| Bursiyer isteğe bağlı sigorta yaptırıyor ise (SGK Destekli): |
| Doktora Öğrencisi | 37.780 TL/ ay |
| Doktora Sonrası Araştırmacı | 48.780 TL/ ay |
*TÜBİTAK projesi burs ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için proje bütçesinde burs ödeneğinin bulunması gerekmektedir.
Veri Giriş Görevlisi Belirleme
Burs ödeme belgelerinin hazırlığı ve ödemeye sunulması işlemleri yürütücünün belirleyeceği proje içerisinde yer alan bir kişiye yaptırabilir veya BAP'ta görevli personelimiz tarafından yapılması talep edilebilir. Eğer proje içerisinde yer alan bir kişiye yaptırılacaksa duyurunun altında bulunan Veri Giriş Görevlisi Bilgi Formunun doldurularak Proje Yürütücüsü tarafından Birimimizde görevli Fırat Bey'e 0344 300 4312 nolu hatta whatsapp üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Personelimizin işyeri telefonu whatsapp üzerinden mesaj gönderimine uygundur.
BURS ÖDEME İŞLEMLERİ
1- Öncelikle ilgili duyurumuzda belirtildiği üzere BAP Koordinatörlüğünden bursiyerin sigorta başlangıcının yapılması talep edilmelidir.
2- Sigorta başlangıcı yapıldıktan sonra proje yürütücüsü TÜBİTAK’ın ARDEB-PTS sistemi üzerinden “Bursiyer Ekleme” sekmesinden bursiyeri projeye eklemeli ve onay almalıdır.
3- Daha sonra ilgili aya ait burs ödeme belgeleri burs ödemesi ile görevlendirilen veri giriş görevlisi tarafından hazırlanacaktır.
Not: Burs ödeme zamanı ay tamamlandıktan sonraki ilk haftadır.
Burs Ödemesi İçin Hazırlanacak Ödeme Eki Belgeler
- Bursiyer Bilgi Formu ve Ekleri, burs ödemesinin yapılacağı ilk ay hazırlanarak ödemeye eklenmelidir. Bu form ve ekleri içerisine yer alan bilgilerde değişiklik olmaması halinde sonraki aylarda ödemeye eklenmeyecektir. Eğer bursiyerin bilgilerinde bir değişiklik olursa form güncellenerek aşağıdaki ekleri ile birlikte yeniden ilgili ayda ödemeye eklenmelidir. (Şablon dosyası duyurunun altında yer almaktadır)
- Ek 1- Öğrenci Belgesi (Bursiyer tarafından verilecektir.)(E-Devlet üzerinden alınabilir.)
- Ek 2- SGK Müstehaklık Belgesi (Bursiyer tarafından verilecektir.)(E-Devlet üzerinden alınabilir.)
- Ek 3- Kimlik Fotokopisi (Bursiyer tarafından verilecektir.)
- (TTS) Muhasebe İşlem Fişi (TÜBİTAK Transfer Takip Sisteminde) hazırlanmalıdır. (İşleme ait ekran görüntüleri sayfanın altında yer almaktadır)
- Harcama Talimatı formu hazırlanmalıdır.(İmza türüne göre iki farklı şablon duyurunun altına eklenmiştir.)
- Bordro hazırlanmalıdır.(İmza türüne göre iki farklı şablon duyurunun altına eklenmiştir.)
Ödeme Eki Belgelerin İmzalanması İşlemi
Ödeme eki belgeler iki farklı şekilde imzalanabilir. Bunlar ıslak imza veya e-imzadır.
1- Islak imza için belgelerin çıktısı alınarak ilgililere mavi kalemle imzalatılır.
Dikkat: Islak imzalamada bilgisayar ortamında PDF belgesi üzerine imza veya imza fotoğrafının belgeye yapıştırılması kabul edilmez.
2- E-İmza için belgeler office belgesinde doldurulup kaydedildikten sonra belgeler EBYS'ye yüklenerek yetkililerin imzasına gönderilir ve yetkililer e- imza ile belgeyi imzalar.
Dikkat: Duyurunun altına belgelerin E-imzaya gönderim işlemini gösteren doküman eklenmiştir. E-İmzaya gönderilecek şablon belgeler farklı olup duyurunun altına eklenmiştir. E-İmzaya gönderilecek belgelerde imza kısmı boş bırakılacaktır. İmzacı bilgileri EBYS tarafından belgelerin altına yazdırılmaktadır.
Burs Ödeme Belgesi Hazırlama İşlemi
Ön Belgeler hazırlandıktan sonra Veri Giriş Görevlisi burs ödeme belgesini düzenlemek için Muhasebe Yönetim Sistemi’ne (MYS) giriş yapmalıdır. İşlem adımları aşağıda yazılmış olup; işlem adımlarına ait ekran görüntüleri sayfanın altında yer almaktadır.
- Öncelikle HYS Sisteminde Harcama Talimatı oluşturmalıdır.
- Sonrasında Ödeme Emri Belgesi oluşturmalıdır, ekine yukarıdaki belgeler eklenerek kaydedildikten sonra Gerçekleştirme Görevlisinin onayına göndermelidir.
- Gerçekleştirme Görevlisi de Ödeme Emri Belgesini onaylayarak Harcama Yetkilisi/Proje Yürütücüsünün onayına göndermelidir.
- Harcama Yetkilisi/Proje Yürütücüsü de Ödeme Emri Belgesini e-imza ile onaylayarak Muhasebeye göndermelidir.
- Ödeme Emri Belgesi Ödeme/Muhasebe Servisinde kontrol edildikten sonra ödeme işlemi gerçekleştirilecektir.
- (Onaylı) Ödeme Emri Belgesi çıktısı alınarak ekine eklenen diğer belgelerle birlikte proje yürütücüsünde bulunan proje takip dosyasına eklenerek saklanmalıdır.
Burs Ödemelerinin Sona Ermesi
Burs süresinin tamamlanması veya bursiyerin bursunun yürütücü tarafından sonlandırılması halinde en geç 3 gün içinde proje yürütücüsü tarafından Birim personelimize e-posta ile bursiyerin işten çıkış bildiriminin verilmesi için talepte bulunmalıdır. BAP Koordinatörlüğünce bursiyerin işten çıkış bildirimi süresinde gerçekleştirilerek bir nüshası proje yürütücüne bilgi amaçlı gönderilecektir.