Proje Başvurusu İşlemleri
Başlangıç Notları
Not 1: Proje Destek Tutarları ve Başvuru Takvimine ilişkin sayfamıza erişmek için tıklayınız.
Not 2: Güncel Proje Başvuru Formları duyurunun altına eklenmiştir. Proje başvurularında güncel formların doldurulması gerekmektedir.
Not 3: Yapılacak bilimsel araştırma için "Etik Kurul İzin Belgesi" veya ilgili mevzuatı uyarınca ilgili kurumlardan "İzin Belgesi" alınması gerekiyorsa proje başvurusundan önce bu belgeler alınarak projeye yüklenmesi gerekmektedir. Yasal izin gerektiren durumlarla ilgili bilgilendirme için tıklayınız.
Not 4: Projede satın alınacak dayanıklı taşınırlar proje sonunda Dekanlığa/Bölüm Başkanlığına teslim edilmektedir.
PROJE BAŞVURU İŞLEMLERİ
Öncelikle proje başvurusu için BAP Otomasyon sistemine giriş yapılarak "Projelerim" alanı açılmalı "Yeni Proje" başvurusu tıklanarak başvuru yapılmak istenen proje türü seçilmelidir.
Proje başvurusu penceresinde proje türü seçildikten sonra gelen pencerede seçilen proje türü ile ilgili genel bilgiler ve önemli hususlar açıklanmış ve alt kısmında proje başvurusunda gerekli belgeler listelenmiştir. Proje başvurusuna başlanılmadan önce gerekli belgelerin temin edilmesi ve başvuru adımlarında otomasyona yüklenilmesi gerekmektedir.
Daha sonra seçilen projede ilgili alanlar sırayla doldurulmalı ve gerekli belgeler otomasyona yüklenmeli sonrasında "Bitir" tuşuna basılarak başvuru kaydedilmelidir. Sonrasında projenin İşlemler alanında "E-imza ile Onayla ve Gönder" işlemi yapılmalıdır.
Yürütücü tarafından "E-imza ile Onayla ve Gönder" yapılan proje başvurusu öncelikle "E-imzası var" seçilen proje personeline/araştırmacılara e-imza ile onaya gidecektir. Sonrasında Yüksek Lisans ve Doktora projelerinde seçilen Anabilim Dalı Başkanı ve sonrasında Enstitü Müdürüne; Diğer proje türlerinde ise seçilen Bölüm Başkanı ve Dekan/Yüksekokul Müdürüne onaya gidecektir. Proje başvurusu ilgili yöneticiler tarafından e-imza ile onaylandıktan sonra proje başvurusu BAP Koordinatörlüğüne gelecektir.
Proje başvuruları (UKSP ve BEP hariç) internet sayfamızda yer alan proje takvimine bağlı olarak 2 ayda bir alınmakta ve BAP Komisyonunca değerlendirilmektedir. Başvuru döneminde ayın 1 ile 20'si arasında proje başvuruları yürütücü tarafından tamamlanarak ilgililere e-imza ile onaya gönderilmelidir. Ayın 25'ine kadar da ilgili Enstitü veya Dekanlık/Müdürlük tarafından onaylanarak BAP Koordinatörlüğüne gönderilmesi sağlanmalıdır.
UKSP ve BEP başvuruları yıl boyunca alınmakta olup, her ayın sonuna doğru UKSP ve BEP başvuruları için Komisyon değerlendirmesi yapılmaktadır. Başvurularda etkinliğin en yakın Komisyon toplantısından sonra olmasına dikkat edilmelidir.
Proje başvuruları BAP Koordinatörlüğüne ulaştıktan sonra ilgili proje takip personeli projeyi hakemlerin değerlendirmeleri için e-posta adreslerine gönderecektir. UKSP ve BEP projeleri hakem değerlendirmesine gönderilmemekte, doğrudan Komisyona sunulmaktadır.. Yürütücüler bu aşamada otomasyonda proje içerisinde solda yer alan "Yapılan İşlemler" menüsünden hakem değerlendirmelerinin tamamlanmasını takip etmelidirler. Eğer hakem değerlendirmesinde gecikme olursa, yürütücüler proje takip personelini arayarak, hakeme tekrar e-posta gönderilmesini veya hakemin e-posta adresi hatalı girilmişse düzeltilmesini veya farklı bir hakeme gönderilmesini talep etmelidirler. Proje yürütücüleri hakem değerlendirmelerinin tamamlandığını görerek emin olmalıdırlar. Hakem değerlendirmesi eksik olan proje başvuruları BAP Komisyonunca değerlendirmeye alınmamaktır.
Proje Başvuru belgeleri uygun şekilde ve eksiksiz olarak gönderilen ve sonrasında hakem değerlendirmeleri tamamlanan projeler ön değerlendirme formları hazırlanarak BAP Koordinatörlüğünce BAP Komisyonunun değerlendirmesine sunulmaktadır.
Dikkat: BAP Komisyon toplantısından en geç 2 gün önce yürütücüler projenin durumunu BAP Koordinatörlüğündeki ilgili proje takip personeline sormaları ve başvurularının durumuyla ilgili bilgi almaları tavsiye olunur.
BAP Komisyon Kararları toplantı tarihinden yaklaşık 10 gün sonra internet sayfamızda yayınlanmakta ve BAP Otomasyonda proje yürütücüsüne başvuru ile ilgili Komisyon Kararı bilgilendirme mesajı olarak gönderilmektedir.
Bilgi: Otomasyona yüklenmesi gereken belgelerden olan "Proje Başvuru Formu" proje türüne göre aşağıya eklenmiştir . İlgili form proje başvurusunun 4. adımında yer almaktadır ancak formu başvuru işlemlerine başlamadan önce hazırlamak isteyenler için aşağıya dosyalar halinde eklenmiştir. İlgili dosyayı bilgisayarınıza indirerek doldurunuz. Sonrasında otomasyonda proje başvurusunun 4. adımında "Zorunlu Dosya" alanına yükleyiniz. *UKSP projelerinde başvuru formu doldurulmamaktadır.
Dikkat: Proje başvuru sürecinde sizlere yardımcı olması için proje başvurusunun BAP Otomasyonda oluşturulması ve sonrasında oluşturulan başvuru belgelerin BAP Otomasyonda e-imza ile gönderimine ilişkin işlemlere ait ekran görüntüleri aşağıya eklenmiştir.