BAP Projeleri Satınalma İşlemleri
BAP Komisyonunca desteklenmesi kabul edilen ve sözleşmesi imzalanan; Proje Durumu "D6 - Proje kabul edildi, başladı veya sürüyor olan" projelerde proje yürütücüleri tarafından, satın alınması planlanan mal veya hizmet alımları için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır.
BAP Otomasyonda ilgili projeye giriş yapılarak Satınalma Talepleri menüsünden Yeni Satınalma Talebi oluşturulup Talebi Kaydet işlemi yapıldıktan sonra aynı pencerede İşlemler sekmesine tıklanarak "E-imza ile Onayla ve Gönder" yapılarak oluşturulan talep formu BAP Birimine gönderilecektir.
Not: Bütçe türü ayrı olan (03.2- 03.5- 03.7- 06.1) ve/veya aynı bütçe türünde olsa bile farklı firmalardan alınacak mal/hizmetler için ayrı ayrı malzeme istek formu oluşturulmalıdır.
Sonrasında proje yürütücüleri satın almayı planladıkları malzemelerle ilgili varsa kendilerinin firmalardan aldıkları fiyat bilgisi veya teklif mektuplarını ilgili satınalma personelimize iletebilirler.
İlgili satın alma sorumlusu personelimiz kamu yararını koruyarak malzemenin talep edilen niteliklerde ve en düşük fiyata alınması için gerekli çalışmayı en kısa sürede gerçekleştirecek ve siparişi firmaya BAP Birimi personeli verecektir.
Bu işleyişe aykırı olarak malzeme istek formunu BAP Birimine göndermeden doğrudan firmalara sipariş veren veya mal/hizmet temin eden proje yürütücülerinin sonraki proje başvurularına destek verilmeyecektir.
BAP Birimi ile iletişime geçmeden malzeme temin eden firmaların ödemelerinde aksaklıklar oluşabilecektir.